После завершения сортировки, уделите особое внимание квадрату «не важно — срочно». Именно в этом сегменте вы обнаружите задачи, которые наилучшим образом подходят для делегирования. Этот метод помогает не «захлебнуться https://deveducation.com/ работой» и обеспечивает своевременное выполнение задач.
Как пользоваться матрицей задач Эйзенхауэра
Это метод тайм-менеджмента, который позволит правильно расставить приоритеты в делах. Известно, что Эйзенхауэр, разработавший матрицу, был самым продуктивным президентом США. Люди часто тратят значительное количество времени на решение задач своих коллег, при этом не всегда успевают справляться с собственными. Важно отметить, что процесс принятия решений тесно связан с эмоциональной сферой. Как и Разработка программного обеспечения любой другой метод организации личного времени, у матрицы Эйзенхауэра есть свои преимущества и недостатки. Еще одним способом использования матрицы Эйзенхауэра является анализ выполненных задач.
Квадрант D. Eliminate. Несрочные и неважные дела
Для этого необходимо создать список текущих занятий и распределить их внутри матрицы. Если эти пункты не метод ейзенхауера обладают необходимой важностью для вас, разгрузите себя, делегируя их другим. Исключите элементы, попавшие в квадрат 4, из вашей матрицы Эйзенхауэра, поскольку они не являются ни важными, ни срочными. В большинстве случаев вы можете без проблем удалить их из своего списка дел. Применение принципов матрицы задач Эйзенхауэра позволит сосредоточиться на важных целях, избавиться от ненужных и правильно оценить срочность дел.
Квадрант C. Delegate. Срочные, но не важные дела
В этом квадранте сосредоточены дела, которые могут серьезно нарушить планы и снизить эффективность. Эти задачи, хоть и требуют внимания, не способствуют достижению основных целей. Несомненно, оказывать поддержку сотрудникам, работающим с вами плечо к плечу, важно, но это не должно мешать выполнению собственных рабочих задач.
Принцип матрицы задач Эйзенхауэра
Подтверждение эффективности этого метода выявили в исследовании 2018 года. Большинство людей предпочитают срочные дела, давая им приоритет перед важными. В процессе эксперимента ученые предложили участникам самостоятельно выбрать задачу для выполнения в первую очередь.
- Этот метод способствует непрерывному продвижению в сторону поставленных целей, минимизируя расфокусировку на второстепенные задачи.
- Социальные сети, разговоры по телефону, игры на компьютере — все это позволительно только с учетом того, что они не препятствуют достижению поставленных целей.
- Если эти пункты не обладают необходимой важностью для вас, разгрузите себя, делегируя их другим.
- Принцип матрицы задач Эйзенхауэра — надежный инструмент для оптимизации приоритетов.
- Исключите элементы, попавшие в квадрат 4, из вашей матрицы Эйзенхауэра, поскольку они не являются ни важными, ни срочными.
Этот метод поможет выявить потенциальные проблемы в управлении временем, над которыми стоит поработать. Основная функция матрицы Эйзенхауэра заключается в оперативном определении приоритетности задач. Этот инструмент помогает структурировать задачи, указывая, в каком порядке их выполнять, а также определяя необходимое время для каждой из них. В современном мире с невероятно быстрым темпом жизни эффективное управление временем становится ключевым навыком для достижения личных и профессиональных целей. Принцип матрицы задач Эйзенхауэра — надежный инструмент для оптимизации приоритетов.
Прежде чем добавить новую задачу, завершите хотя бы одну из существующих. Матрицу Эйзенхауэра можно рассматривать как более совершенную версию обычного списка задач. С помощью этого инструмента можно сразу увидеть, какие задачи являются ключевыми, а какие — второстепенными. Не отвлекаться на бесполезные дела и не откладывать важные задачи помогает матрица Эйзенхауэра.
Чем раньше руководитель освоит навыки эффективного планирования времени, тем более уверенным и успешным будет ощущать себя. Здесь уделяем особое внимание планированию времени для задач из квадрата B, в то время как остальные задачи выполняются «в окнах» между этими блоками. Этот метод способствует непрерывному продвижению в сторону поставленных целей, минимизируя расфокусировку на второстепенные задачи. Второстепенные дела из квадратов C и D целесообразно делегировать в первую очередь. Задачи из квадрата B следует делегировать выборочно и с осторожностью, учитывая их важность. Важно отметить, что передача дел из квадрата A подчиненным является крайне нежелательной.
Однако, когда участников попросили обдумать последствия своего выбора, они отнесли приоритет к важным, но несрочным делам. Для проведения такого анализа создайте список задач, выполненных за определенный период (например, за месяц), и распределите их по матрице Эйзенхауэра. После этого проанализируйте, в какой квадрат было вложено больше всего времени. Бесплатный курс «ПРОФЕССИЯ КОУЧ» предоставляет профессиональное образование при поддержке преподавателей уровня МСС ICF (высшая степень квалификации). После завершения вы сможете применять полученные навыки в любой точке мира, помогая себе и другим людям достичь желаемого.
Существует иллюзия, будто задачи в матрице должны быть выполнены строго в определенном порядке. Как ее использовать — решать нам, ориентируясь на свои собственные потребности. Расставляя задачи по блокам матрицы Эйзенхауэра, обратите внимание, в каком квадрате их наибольшее количество. Постарайтесь ограничивать количество задач в одном квадрате до восьми в будущем, включая как личные, так и рабочие дела.
Если вы ощущаете увеличение рабочей нагрузки, пересматривайте свою матрицу, чтобы эффективно управлять своим временем и ресурсами. Впервые Матрицу Эйзенхауэра описал Лотар Зайверт в 1984, но популярность метод приобрёл чуть позже — в конце 1980-х. Ходит легенда, что этот метод придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр, в честь которого названа матрица.
Исходя из этого, можно выбрать, какими делами нужно заняться безотлагательно, а какие могут подождать или вообще не нуждаются в выполнении. Этот квадрант включает в себя занятия, несущие минимум пользы, но при этом доставляющие удовольствие. Социальные сети, разговоры по телефону, игры на компьютере — все это позволительно только с учетом того, что они не препятствуют достижению поставленных целей. Основная идея — выбирать задачи на свое усмотрение, ориентируясь на текущее настроение, энергию или внешние обстоятельства. При оценке и распределении задач учтите, что в основе должны лежать ваши собственные цели и результаты, не зависящие от потребностей близких или коллег.
Хотите больше зарабатывать и обрести навыки, помогающие другим раскрывать свой потенциал? Наш профессиональный курс коучинга – ваш шанс освоить профессию, которая выведет вас на новый уровень жизни. Матрица – квадрат из четырех частей, в каждой из которых указан свой тип задач.
